株主管理システムでよくいただく質問を掲載しております。

カテゴリー：その他

下記の質問項目を選んでください。

　株主管理の登録変更内容を社内で共有したいのですができますか？

共有の際はCSVデータやExcelファイルで出力可能となっておりますので、CSVデータやExcelファイルで登録情報を共有していただければと思います。
※CSV出力可能項目はこちら

CSV出力可能項目

カテゴリ	画面名称	出力データ内容	csv出力	Excel出力
管理ツール	マイナンバー管理	マイナンバーに関する情報	○	-
管理ツール	マイナンバー管理	マイナンバー操作履歴	○	-
マスタ関連	株主情報登録画面	株主情報	○	-
	株券情報登録画面（株券発行会社）	株券情報	○	-
	株式情報登録画面（株券不発行会社）	株式情報	○	-
	金融機関情報登録画面	銀行情報、支店情報	○	-
	券種情報登録（株券発行会社）	株券の券種情報	○	-
	株主台帳	株主台帳	-	○
	株券台帳（株券発行会社）	株券台帳	-	○
名義書換・株主名簿	名義書換履歴	名義書換履歴情報	○	○
	株主名簿	株主名簿の情報	○	○
	所有株数証明書（株券発行会社）	株主ごとの株式合計数	-	○
	株主名簿記載事項証明書（株券不発行会社）	株主ごとの株式合計数	-	○
	株主リスト	登記申請時の添付資料	-	○
配当金計算関係	配当金	配当金計算結果の情報	○	-
	配当金	配当金計算一覧表	-	○
	配当金計算書	配当金計算書	-	○
	配当金振込	総合振込依頼書	-	○
	配当金振込	EBデータ（全銀協データ）	テキスト
	支払調書・支払調書合計表転記資料	配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書	-	○
	支払調書・支払調書合計表転記資料	配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書（同合計表）	-	○
株主総会	委任状	委任状	-	○

　情報の共有のため、サーバーにインストールし一括管理を行いたいのですができますか？

当プログラムは、スタンドアローンを前提に開発されておりますので、サーバーへのインストールには対応しておりません。

　社内のパソコンにインストールできないのですが？

株主管理システムをインストールする際は、Windowsの管理者権限（Administrator）で行ってください。

　バックアップデータの保存先を変更したいのですが？

バックアップデータの保存先は固定しております。（保存先例win8.1の場合　C:\Users\ユーザー名\Documents\株主管理￥Cxxxx_会社名￥xxxxxxxxxxxxxx）株主管理フォルダごと、手動で任意のストレージに複製してください。

　作業者のパスワードを忘れました・会社パスワードを忘れました。どうしたらいいですか？

作業者のパスワードを忘れますと、ログインできなくなりますので、必ず別途、記録等を行うことをお勧めします。
万が一作業者のパスワードを忘れた場合は、会社のデータ削除することになりますので、ご注意ください。
会社のパスワードを忘れますと、パスワード登録している会社へのアクセスが出来なくなります（会社にはパスワード設定は任意です）。

　入力文字制限について教えてくれませんか？

下記の表をご参照ください。

インポートデータ作成資料

株券発行会社・株券不発行会社共通

銀行マスター・支店マスター

列	項目名（日本語）	型	長さ	備考
A	銀行コード	文字列（半角数値）	4	入力必須項目
B	銀行名カナ	半角カナ	30
C	銀行名	文字列	50
D	支店コード	文字列（半角数値）	3	入力必須項目
E	支店名カナ	半角カナ	30
F	支店名	文字列	50

株主情報

列	項目名（日本語）	型	長さ	備考
A	株主番号	文字列	50	入力必須項目すべての株主の桁数を統一することが望ましい。
B	株主区分	文字列	50
C	株主名カナ	半角カナ	50
D	株主名	文字列	50	入力必須項目
E	法人／個人	数値	1	1:法人2:個人
F	郵便番号	文字列（半角数値）	7	連続した7桁の数値例）101-0032→1010032
G	住所１	文字列	50
H	住所２	文字列	50
I	電話番号	数値	12
J	税率コード	数値	1	入力必須項目源泉徴収税率設定画面の連番 1～7の範囲
K	適用税率	-	-	ブランク
L	支払方法	数値	1	入力必須項目 1:振込2:その他省略時：振込
M	支払方法（その他）	文字列	50
N	銀行コード	文字列（半角数値）	50
O	銀行名	文字列	4
P	支店コード	文字列（半角数値）	3
Q	支店名	文字列	50
R	預金種別	数値	1	入力必須項目1:普通 2:当座 9:その他
S	預金種別（その他）	文字列	50
T	口座名義カナ	半角カナ	50
U	口座名義	文字列	50
V	口座番号	文字列（半角数値）	7
W	会社取引金融機関番号	数値	1	入力必須項目会社情報登録画面の取引金融機関の任意の連番を入力
X	会社取引金融機関銀行コード	文字列（半角数値）	4
Y	会社取引金融機関銀行名	文字列	50
Z	会社取引金融機関支店コード	文字列（半角数値）	3
AA	会社取引金融機関支店名	文字列	50
AB	郵便番号（連絡先）	文字列（半角数値）	7	連続した７桁の数値例）101-0032→1010032
AC	住所１（連絡先）	文字列	50
AD	住所２（連絡先）	文字列	50
AE	氏名カナ	半角カナ	20
AF	氏名	文字列	15
AG	部門	文字列	15
AH	電話番号（連絡先）	数値	12
AI	株主台帳備考	文字列	100
AJ	株主名簿摘要	文字列	100

マイナンバー管理

列

項目名（日本語）

型

長さ

備考

株主番号

文字列

入力必須項目

マイナンバー

文字列（半角数値）

入力必須項目

個人番号12桁で入力

法人番号13桁で入力

株券発行会社専用項目

株券情報登録

列	項目名（日本語）	型	長さ	備考
A	株券記号	文字列	50	入力必須項目（※1）
B	株券番号	文字列	50	入力必須項目（※1）すべての株券番号の桁数を統一することが望ましい。
C	不所持	文字列	1	1:不所持
D	株式数	数値	8.3	入力必須項目整数8桁、小数点以下3桁
E	発行年月日	日付（半角数値）	10	入力必須項目（※1）例）2016/01/01（※3）
F	取得年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）
G	自己株式	数値	1	1:自己株式
H	株主番号	文字列	5	入力必須項目（※2）
I	喪失年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）
J	抹消年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）
K	廃棄・無効年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）
L	株券台帳備考	文字列	255
M	株主名簿摘要	文字列	255
※1不所持を選択した場合は、入力を省略できます。 ※2自己株式を選択した場合は、入力を省略できます。 ※3年月日の各間の「/」は必要です。月や日が１桁の場合、前に0が必要です。

株券発行会社

券種情報登録

列	項目名（日本語）	型	長さ	備考
A	株券記号	文字列	50	入力必須項目
B	株式数	数値	8.3	入力必須項目整数8桁、小数点以下3桁
C	取得年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）

株券不発行会社

株式情報登録

列	項目名（日本語）	型	長さ	備考
A	株主番号	文字列	50	（※1）
B	株式発行数	数値	5.4	入力必須項目
C	取得年月日	日付（半角数値）	10	例）2016/01/01（※3）

※1株式番号を入力しない場合は自己株式として登録ます。

※3年月日の各間「/」は必要です。月や日が１桁の場合、前に0が必要です。

　プログラムの利用期限はありますか？

日本法令書式提供webシステムより、プログラムのダウンロード期限は１年間ですが、ユーザー様のパソコンにインストールしてからの使用期限は設けておりませんので、ご安心ください。

カテゴリー：マスター関連

下記の質問項目を選んでください。

　株主番号を昇順に並べたいのですが？

株主番号の登録は、記号や平仮名を利用した場合も想定されるため文字が登録できるようにしております。株主番号が数字のみで管理する場合には、桁をそろえてご登録してください。

　株主番号が削除・変更できません。どうすればいいですか？

株主番号を削除変更したい株主に株式が登録されていると、削除変更できなくなります。変更する場合には、所有している株式を０にする必要がございます。

　会社情報登録画面の自己株式数が入力できないのですが、どうすればいいですか？

会社情報登録画面では、登録されている自己株式を表示しておりますが、入力・変更することはできません。株券情報登録画面の所有者情報より自己株式で登録してください。
また、不発行会社の場合は、株式登録画面の取得情報より自己株式の登録を行ってください。

　CSVでインポートしたところ株主番号の桁が変わったのですが、どうすればいいですか？

CSVデータをExcelで編集すると、先頭の０の表示が消えてしまいます。テキストエディタで編集するのが望ましいですが、Excelのセルを文字列にするなど対応してCSVデータを編集してインポートしてください。

　質権登録可能ですか？

対応しておりません。

　信託登録可能ですか？

対応しておりません。

　現状利用している株主管理システム（NET230）から新しい株主管理システム（NET231）に移行するにはどうしたらよいですか？

以前の株主管理システム（注文番号NET230）がインストールされているパソコンの株主管理バックアップフォルダより対象ファイルyyyymmdd_××××××_自動終了.db.backupファイルを、新しい株主管理システムのメインメニューの管理ツールより旧システムデータ移行ボタンをより行ってください。

　今まで他のシステムで管理していましたが、株主の履歴などはどのようにすればよいでしょうか？

他のシステムの履歴を一括で取り込むことはできません。
株主管理システムで登録した履歴は保存されます。

カテゴリー：配当金計算関連

下記の質問項目を選んでください。

　配当金計算書は課税文書にあたりますか？

印紙税法上の１６号文書には、該当しませんので、配当金計算書には印紙税は不要ですが、最寄りの税務署へご確認ください。

　支払調書にマイナンバーを記載しない設定はできますか？

支払調書／支払調書合計表転記資料画面で、株主の個人番号・法人番号の印刷の有無の設定がございます。

　配当金振込口座で振り込みたいのですが？

EBデータ出力に対応しておりますので、テキストファイルで会社取引銀行様へご連絡することで振込することが可能です。振込種別は総合振込です。

　配当剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書合計表転記資料の支払調書を提出する人数について教えてください？

株主管理システムの合計表転記資料に表示される対象者は、下記の通りとなっております。

以下解説書より抜粋
居住者または国内に恒久的施設を有する非居住者に対する１回の支払金額が１０万円に配当計算期間の月数を乗じて１２で除した金額以下の場合や法人に対する１回の支払金額が１万５千円（計算期間が１年以上の場合は３万円）以下の場合および非課税法人・信託財産に係るものは適用除外とされています（租税特別措置法８の５Ⅰ①・Ⅳ、所規８３Ⅱ①⑤、租特令４の３Ⅴ）。

　委任状を往復はがきに印刷したいのですが？

配当金計算書画面で配当金支払対象者がExcelで出力できますので、Wordの差込印刷の機能を利用して、印刷することは可能です。

　支払調書へ新株で印刷したいのですが？

当システムにおいては、すべて旧株の欄へ転記いたしますのでご了承ください。

　株券（株式）を登録し配当金画面で再計算しましたが配当金計算に反映されませんがどうしたらいいですか？

株券（株式）を登録した年月日をご確認下さい。当システムでは、株券（株式）の登録年月日が配当金計算画面の基準日より後の年月日の場合、配当金計算対象外となりますのでご留意ください。

　配当金計算後株主の銀行口座が変更したため銀行口座を変更いたしましたが、反映されないのですが？

配当金計算後に氏名・住所・銀行口座等が変更になった場合は、配当金画面で、再計算をしていただく必要があります。

カテゴリー：名義書換・株主名簿関連

下記の質問項目を選んでください。

　単元株制度を採用しております。株主リストの議決権を変更できますか？

単元株制度には対応しておりません。１株１議決権として管理しております。