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開示等の求めの申し出先
郵便送付先
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-1-7
株式会社 日本法令
総務課 個人情報開示窓口担当
TEL:03-3862-5961
窓口営業時間 9時〜12時(受付は11時45分まで)
13時〜17時30分(受付は17時15分まで)
(土曜・日曜・祝日、年末年始及び弊社休日を除く)
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| (b) |
開示等の求めに際して提出していただく書類
開示等の求めを行う場合は、当社指定の申請書を請求の上、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と一緒に申請してください。
<当社指定の申請書>
● 開示対象個人情報利用目的通知申請書
● 開示対象個人情報開示申請書
● 開示対象個人情報訂正申請書
● 開示対象個人情報利用停止等申請書
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<本人確認のための書類>
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| ● |
運転免許証(お手数でも本籍地の記載がある場合は、消してください。)、パスポートなどの公的書類のコピー |
1通 |
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| (c) |
代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
(イ)法定代理人の場合
| ● |
当社所定の申告書 |
1通 |
| ● |
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合扶養家族が記入された保険証のコピーも可) |
1通 |
| ● |
未成年又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地の記載がある場合は、消してください。)、パスポートなどの公的書類のコピー) |
1通 |
(ロ)委任による代理人の場合
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| (b) |
開示等の求めの手数料及びその徴収方法
請求1件ごとに1,000円
窓口への来訪による請求の場合は現金、郵送による請求の場合は郵便為替証書(定額小為替1000円)をご用意願います。尚、印刷・コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等及び開示等の請求に要する諸経費は、すべてご本人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。また、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、請求に応じられません。
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| (e) |
開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所へ書面によって回答いたします。
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| (f) |
開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。 |
| (g) |
不開示事由について
以下( I )から(VII)に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
| (I ) |
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 |
| (II) |
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 |
| (III) |
所定の申請書類に不備があった場合 |
| (IV) |
開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 |
| (V) |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| (VI) |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| (VII) |
他の法令に違反することとなる場合 |
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