このシステムはインターネットを通じて作業日報データをやり取りしますので、スマホが圏外の場合には班長から作業日報データは送信できません。その場合には始終業時刻を別途控えておき、通信状況が回復後に送信してください。

作業日報の作成用URLは管理者の使用するデスクトップ版から指定された作業員のメールアドレス宛てに送信されます。当日ですと余裕がないので、各自に発行しておき、班長の急な休み等の場合には次席者が代理で送信するなどして対応してください。

各班長からサーバーに送信された作業日報データはデスクトップ版の管理者用アプリで取り込みますが、取り込まれたデータはサーバーから即時削除される仕様となっておりますので、複数のパソコンで管理した場合に取り込むタイミングで作業日報データの取り合いが起こってしまいます。管理用のパソコンは必ず１台で運用してください。

班長のスマホで作成する作業日報は最大10人まで記載が可能となっています。なんらかの理由で10人以上の現場で作業日報を作成したい場合には、１つの班が最大10名以内に収まるようにグループを分けて管理してください。

班長のスマホで作成した作業日報は管理者用のデスクトップ版でPDFへの出力、印刷が可能です。当日その場で班長が印刷して元請会社等に提出することはできませんが、管理者から元請会社等にPDFで出力した作業日報を提出することは可能です。

管理者用のデスクトップ版の作業員登録画面から作業日報URLの再送が可能です。忘れないように班長のスマホのホーム画面に追加しておくと便利です（ユーザーマニュアルに記載）。

本システムの仕様上、現場のリーダーとなり得る人を「班長」のステータスにして、メールアドレスを登録してください。

本システムの仕様上、一度送信した作業日報データは班長からは修正ができません。どうしても修正が必要な場合には管理者に連絡をして管理者用のデスクトップ版で修正をしてください。

気づいた時点で作業日報を送信してもらうか、管理者用のデスクトップ版の作業日報、出勤簿データを編集してください。